I documenti, e più in generale i contenuti informativi, sono una risorsa importante per un’azienda: per trarre maggiori vantaggi però è fondamentale avvalersi di una soluzione software per la gestione digitale dei contenuti.
Un Content Management System (CMS) permette di creare, modificare, gestire, condividere e archiviare tutte le tipologie di file aziendali, garantendo maggiore flessibilità, velocità di ricerca e documenti disponibili da qualsiasi dispositivo.
Spesso i CMS si integrano in soluzioni di Business Process Management (BPM) ovvero strumenti informatici innovativi per migliorare i processi aziendali attraverso tre step principali: la definizione, l’automazione e l’analisi.
Ponendo il focus sui processi business basati sulla gestione di un numero elevato di documenti di varia natura, questi applicativi aiutano l’azienda a disegnare l’intero ciclo di vita del lavoro in modo da renderlo il più efficiente possibile. Tali soluzioni forniscono inoltre preziosi analytics allo scopo di assicurare un continuo miglioramento del processo. Questa tipologia di software è sviluppata per potersi integrare anche con gli altri applicativi utilizzati in azienda.
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