Digitalizzazione e Conservazione elettronica dei documenti
Il processo di conservazione digitale dei documenti a norma di legge
Un archivio cartaceo di documenti ha un costo non più sostenibile, sia a livello ambientale che gestionale.
Un sistema di gestione elettronica dei documenti elimina gli spazi di conservazione dei faldoni ed evita ricerche manuali che spesso richiedono diverso tempo agli addetti, riducendo così i costi di archiviazione del 500% e quelli legati alle ricerche dell’800%.
Inoltre, il processo di conservazione elettronica sostitutiva permette di conservare in formato elettronico tutti i documenti, anche quelli originariamente cartacei, garantendone la validità legale nel tempo. La digitalizzazione non riguarda solo la fatturazione, ma qualsiasi documento che deve essere conservato nel tempo secondo specifiche normative legali di riferimento.
I vantaggi della digitalizzazione dei documenti
Risparmio
Produttività
Efficienza
Valore
Controllo
Le nostre soluzioni
Grazie all’utilizzo di soluzioni di Enterprise Content Management come Alfresco e Onbase e tramite l’ausilio di partner certificati Agid, Omnia fornisce servizi di archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva a valore legale per qualsiasi tipologia di documento.
L’integrazione di servizi di firma elettronica certificata e di marcatura temporale assicurano autenticità e conformità legale al processo.
Inoltre, i documenti sono sia disponibili velocemente attraverso una copia di lavoro raggiungibile con pochi click dal software di gestione documentale, eventualmente integrato nell’ecosistema informatico del cliente per ottimizzare i processi applicativi che sfruttano tali risorse, sia consultabili nella copia legale conservata a norma su sistema sicuro ed accessibile attraverso il portale di esibizione.
