Gestione digitale dei documenti
Software di enterprise content management
Un software di gestione dei contenuti è la soluzione IT per gestire qualsiasi tipo di contenuto in maniera veloce, flessibile e integrabile all’interno delle suite di produttività più diffuse.
Da un’unica piattaforma è possibile archiviare, organizzare e condividere i documenti, ricercarli con pochi click grazie a un sistema di indicizzazione basato su metadati, filtri di ricerca e suggerimenti. Inoltre puoi fruire dei contenuti da qualsiasi tipo di device, anche mobile, e gestire la governance delle informazioni in maniera sicura ed efficace.
Con una soluzione ECM puoi:
Archiviazione sostitutiva
Interoperabilità
Ricerca semplificata
Accesso diffuso ai documenti
Riduzione del cartaceo
Flessibilità
Una gestione ottimizzata
Una piattaforma di gestione dei contenuti permette, attraverso soluzioni software intuitive, di gestire l’intero ciclo di vita dei documenti in maniera digitale: creazione, modifica, archiviazione, condivisione, ricerca, protezione. Inoltre, integrare la soluzione con gli altri software del contesto applicativo aziendale permette di centralizzare ed efficientare tutti i processi che si basano sulla produzione documentale.
Le soluzioni sono personalizzabili ed è quindi possibile sviluppare ed introdurre funzioni specifiche che permettono di soddisfare al massimo le esigenze specifiche del business.
Contenuti "Intelligenti"
Tra queste, anche componenti tecnologiche innovative come l’Intelligenza Artificiale e il Machine Learning, allo scopo di implementare il riconoscimento intelligente dei documenti o l’arricchimento automatico dei contenuti, per favorire decisioni più informate e veloci.
Inoltre i sistemi garantiscono una governance delle informazioni centralizzata e basata su funzionalità di record management automatiche, che verificano la conformità dei dati e la loro sicurezza ed offrono un controllo continuo sulla crescita del volume dei documenti gestiti, anche nel caso di file distribuiti e sincronizzati su diversi sistemi.
